İSO 50001 Belgesi

Avantajlar aşağıdaki şekilde sıralanabilir:

• Enerji tüketimi azalır.
• Enerji tasarrufu sağlandı.
• Mevcut ekipman ve çeşitli cihazların kullanımı kontrol altındadır.
• İşletmelerde emek verimliliğini arttırır.
• Yasal düzenlemelere uygunluk sağlanır.
• Sera gazı emisyonlarını azaltmada faydalıdır.
• Çalışanların enerji kullanımı konusundaki farkındalığını arttırır.
• İşin saygınlığı artıyor.
• İşletmenin pazarındaki rekabet gücünü artırır.

ISO 50001 Belgesi İçin Dikkat Edilmesi Gerekenler

Açık ihaleye katılan ve ISO sertifikası (ISO 9001, ISO 14001, ISO 18001, ISO 22000, ISO 27001, vb. ISO yönetim sistemleri) almak isteyen şirketler, ISO'daki logonun varlığına dikkat etmelidir.

Belgede logosu ve yabancı akreditasyon kurumlarının logosu yoksa, para için bir onay mektubu almaları gerekir.

Bir ISO sertifikası, alıcıların dikkat edeceği diğer konularda geçerliliğini yitirmemiş bir belge olmalıdır. Belgelendirme kurumu yıllık olarak periyodik takip denetimi yapmazsa, ISO sertifikalarının günlüğünü kaybetmiş olması muhtemeldir.

Firmanızın ISO belgesindeki tam adı ve adresi, tarihler hariç, mevcut ticaret sicilinizde bulunan isimlere ve adreslere tekabül eder. Uyumlu değilse, bu konuda sertifika yetkilisi ile iletişime geçebilir ve belgenizin güncel olduğundan emin olabilirsiniz.

ISO sertifikası ve teklif verenler tarafından göz önünde bulundurulması gereken bir diğer husus da teklifin ve sertifikaların hacminin birbiriyle uyumlu olmasıdır.

Örneğin, bilgisayarların satın alınmasını ve kurulmasını ve kurulumdan sonra bakım gerektiriyorsa, bu kelimeler belgenizde olmalıdır.

Belge satış ve kurulum için bir bilgisayara yazılmışsa ve teknik servis mevcut ISO kalite belgenizin beyanlarına dahil edilmemişse, ihaleye katılamayacaksınız.

Gerekirse başvuru kabul edilir ve onaylanır:

A) bir denetim yapmak için başvuran kuruluş ve yönetim sistemi hakkında bilgi,

B) firma ile başvuran kuruluş arasındaki anlayış farklılıklarının çözümü,

C) belgelendirme hizmetleri sunma yeterlilikleri ve kabiliyeti (örneğin, kuruluşun ea kodu ve denetçi ve teknik uzmanın akredite edilmiş sertifika talepleri için kullanılan ea kodunun uygulanmasındaki yetenekleri),

D) gerekli belgelendirme kapsamını, başvuran kuruluşun faaliyetlerinin yeri ve sayısının, denetimler için gereken sürenin ve belgelendirme faaliyetlerini etkileyen diğer hususların dikkate alınması,

E) denetim kararları için gerekçenin kayıtlarını tutmak.

Bu denetim sırasında, kuruluşun EA kodlarına uygun olarak belgelendirme kararına katılacak denetçi, teknik uzman veya personel yoksa, bu personel ve sahip olması gereken nitelikler belgelendirme talebi doğrulama formunda belirtilir.

Bu aşamada, denetim günü periyotlarının azaltılması veya uzatılması ve varsa denetim günü periyotları bir sertifika isteği doğrulaması şeklinde açıklanmaktadır. İlgili kuruluşun değerlendirme ve onaylama sonuçlarına dayanarak bir teklif sunulmalıdır.

Sağlanan sertifikasyonun kapsamını genişletecek bir açıklamaya cevaben, firmalar uzatmanın uzatılıp uzatılmayacağını belirlemek ve gerekli denetim eylemlerine karar vermek için bir fizibilite çalışması yürütürler. Uzatma, gerektiğinde denetim ile yapılabilir. Talep azalırsa, denetim olmadan yeni bir belge düzenlenir.

Kuruluş adresini değiştirmek için yapılan bir başvuru durumunda, teklifi kabul eden kuruluş bir imalat kuruluşu veya hizmeti etkileyen hizmet için bir işlem yapılması durumunda, adres değişikliğinin denetlenmesi planlanmaktadır.

Başvuruları göz önünde bulundurarak ve gerekli hesaplamaları teknik açıdan yaptıktan sonra, teklif sunma süreci gerçekleştirilir. Müşterinin organizasyonu, teklif edilen ihale ile ilgili olarak (finansal) değişiklik isterse, talep, sertifikalandırma yöneticisi tarafından dikkate alınmalıdır. Uygun görülürse, başvuru formu gözden geçirilir ve müşteri tekrar organizasyona fakslanır.

Müşteri teklif formunu onayladıktan sonra, başvuru yapan kuruluşa bir "dosya numarası" verilir ve müşteri ile bir sertifika sertifikası hazırlanır ve imzalanır. Sözleşme ihale makamının makamı tarafından imzalanıp iade edildikten sonra, yetkili abonelik makamı tarafından da imzalanır. İmza organı tarafından imzalanan sözleşmenin bir nüshası organizasyona gönderilmeli ve bir nüsha organizasyonun dosyasında saklanmalıdır. Sözleşme kurallarına uyulmaması durumunda sözleşme sona erecektir.

Denetim programı müşteriye gönderildikten sonra, planlama departmanı denetim bilgisini tamamlamak için müşteriye bir denetim teklifi sunar. Denetim teklifini kabul ettikten sonra, denetim planı baş denetçi tarafından hazırlanır ve müşteriye iletilir.

Tekrarlanan denetimlerin tarihleri, sertifikanın geçerliliği esas alınarak belirlenir. Bir sertifikasyon kararının, bir sonraki sertifikasyonun 3 yıllık bir süre boyunca devam etmesi için son kullanma tarihinden en fazla 3 ay önce yapılması da mümkündür. Yeniden sertifikalandırma denetimleri, sertifikanın kabul tarihinden 3 ay önce yapılır.

Bir denetim teklifi yapıldığında, denetim bilgileri “müşterinin organizasyonu için müşterinin web sitesinde” olarak belirtilmişse, denetim ekibinin denetimin ilk aşamasını kendi web sitesinde gerçekleştireceği anlamına gelir. Denetim ofisinde iste olarak listelendiğinde, denetim ekibinin denetimin ilk aşamasını gerçekleştireceği, müşteri tarafından değil, ofiste toplandığı ve müşteri organizasyonuna ait belgeleri çalıştığı anlamına gelir. Bununla birlikte, bir denetim ekibi tarafından talep edilmesi halinde, ihale makamının bir temsilcisiyle görüşmek ve ek bilgi / belge talep etmek gerekebilir. Aşama 1 ve aşama 2 arasındaki kontroller arasındaki süreyi belirlerken, müşterinin aşama 1'in denetimi sırasında tespit edilen sorunları çözmek için harcadığı zaman dikkate alınır. Faz 1 ve faz 2 kontrolleri arasındaki süre 6 ayı geçemez. Gereken sürenin uzatılması gerekiyorsa, 1. Aşama denetim tekrarlanır. Aşama 1'in sonuçlarının aşama 2'nin ertelenmesine veya iptaline yol açabileceğini biliyor.

Denetim faaliyetleri, sertifikalı bir müşterinin yönetim sisteminin sertifikasyonun dayandığı standart için özel gereklilikleri karşılayıp karşılamadığını belirlemek için saha denetimlerini içerir. İlk belgelendirme, denetimin 2. Aşaması tarihinden itibaren en geç 12 ay içinde yapılmalıdır.

İlgili standardın veya diğer düzenleyici belgenin gerekliliklerine uygunluğun sürekliliğini değerlendirmek için yeniden sertifikalandırma denetimi yapılır. Tekrarlanan bir sertifikasyon denetiminin amacı, yönetim sisteminin bir bütün olarak uygunluğunu ve etkinliğini teyit etmenin yanı sıra, sertifikasyon alanı için ilgi ve uygulanabilirliği de teyit etmektir. Yeniden sertifikalandırma hakkında ayrıntılı bilgi denetim prosedüründe mevcuttur.

Denetlenen kuruluşun faaliyetlerinin yürütüldüğü tüm işletmelerde (şubelerde) benzer ürünler veya benzeri hizmetler üretilmelidir. Uygun bir yönetim sistemi oluşturulmalı ve merkeze gönderilmelidir. İç denetimler tüm kurumlarda (şubelerde) yapılmalıdır. Sertifika içindeki her işletmenin sistemi, sertifikasyon kuruluşunun denetiminden önce bir iç denetime tabi tutulmalıdır. Çok disiplinli kuruluşlardaki denetimin ayrıntıları denetim prosedüründe mevcuttur.

ISO 50001 Belgesi Kaç Yıl Geçerlidir?

Sertifikanın geçerliliği; sertifikasyon sürecinde ilk denetim tarihine göre bir yıl geçerlidir. Denetim denetimleri yıllık olarak yapılmaktadır ve her yıl şirkete yeni belgeler düzenlenmektedir. Sertifikanın bitiminden 2 (iki) ay önce bir şirketle iletişim kurulur ve yeni bir denetim planlanır. Sertifika sözleşmesi her 3 yılda bir yenilenir. Hacim veya adreste bir değişiklik olması durumunda, geçerlilikte herhangi bir değişiklik yapılmadan ilk belgenin tarihi dikkate alınarak sözleşme yenilenir ve imzalanır.

• 1. Teklif: ISO 50001 belgesi öncelikle bir belgelendirme firmasından belgelendirme almak isteyen belgelendirme şirketleri yaratarak enerji yönetim sistemi. Belgelendirme firmaları fiyatlarını belgelenecek firmada çalışan personel sayısına göre belirler. Şirketin büyüklüğü doğrulama vb. İçin daha fazla gün gerektirdiğinden, çalışan sayısı tüm denetim süreçlerinde öncelik olarak kabul edilmelidir. Teklifin kabul edilmesi durumunda, sertifikalı şirketin sertifikasyon kuruluşuna başvurması gerekir.
• 2. Uygulama: sertifikayı tam ve doğru olarak vermek isteyen bir kurum, başvuru formunu doldurup, enerji yönetim sistemi belgelerini (ISO 50001 belgesi) ve başvuru sırasında talep edilen sertifika makamı tarafından istenen diğer ek belgeleri hazırlar.
• 3. Dokümanın doğrulanması. Katılmak için başvuran şirket, başvuru sırasında ilgili sistemin bir örneğini de sunar. Sistem belgeleri, belgelendirme kuruluşu tarafından atanan baş denetçi tarafından kontrol edilir ve standart gerekliliklerine uygunluk açısından kontrol edilir. Bu denetim sonucunda şartların yerine getirilmesi durumunda şirket denetim planına dahil edilir. Uyumsuzluk durumunda durum, başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir ve eksiklikler talep edilir. Şirket eksiklikleri giderdikten sonra denetim planına dahil edilir. Lider denetçinin gerekli görmesi halinde bir ön kontrol, bir belge kontrolü ile planlanabilir.
• 4. Denetim planlaması: sistemler arası sistem gereklilikleri göz önünde bulundurularak, başvuruların kuruluşun büyüklüğüne göre gözden geçirilmesi için gerekli olan denetim süresi ve ilgili denetçilerin tarihini belirler. Bu bilgi şirkete gönderilir ve onay istenir. Onaylandıktan sonra denetim ilgili tarihte yapılır.
• 5. Denetim: denetim planlanan tarihte yapılır. İlk toplantıda bir denetim başlar. Ardından, denetim programına uygun olarak, ilgili bölümler yerinde ziyaret edilir ve denetçiler sistem gereksinimleriyle ilgili belgeleri ve beyanları kontrol eder. Tüm standart hüküm ve bölümleri kontrol ettikten sonra, denetçiler varsa sonuçları değerlendirir ve belgelendirme için olumlu veya olumsuz önerilerde bulunur. Bu karar ayrıca son toplantıda şirkete iletildi. Denetim ekibinin kararı olumsuz olursa, bu tutarsızlıklar düzeltilmelidir. Denetim ekibinin kararı olumluysa veya uygunsuzluklar belgelendirme kuruluşu tarafından onaylandıktan ve onaylandıktan sonra (sonraki denetim veya inceleme sırasında yapılan düzeltmeler, belgelendirme kuruluşuna düzeltme yapılır ve doğrulama), belgelendirme prosedürü başlar.
• 6. Sözleşme: raporların ilgili komite tarafından gözden geçirilmesi ve onaylanması durumunda sertifikalar hazırlanır, şirket ile bir sertifika anlaşması yapılır ve ilgili sistem belgesi şirkete verilir. Bu sınav sonuçlarına ve sözleşme şartlarına dayanarak bu çalışmalar devam etmektedir.
• 7. Dokümanın güncelleme: ISO 50001 belgesi sertifika süresi dolmadan bir veya iki ay önce, sertifika sahibi sertifikanın uzatılmasını ister. Bu durumda, sertifika doğrulanır ve sertifika üç yıl daha uzatılır.

ISO 50001 Belgesi Satın Alma

İhale aşamasında, sertifikanın kişi günü sayısı, şirket faaliyetlerinin hacmine, adreslerine ve çalışan sayısına göre belirlenir. Bu kişi gün sayısına ve yer sayısına bağlı olarak bir sertifikasyon ücreti alır ve ödül 12 ay ve 24 ay sonra planlanan denetim etkinlikleri için kişi-gün sayısını çıkartarak yapılır.

Ek masraflar (ulaşım, konaklama gibi) tahmin edilir, özel kontroller (ses seviyesini arttırmak veya adresi değiştirmek gibi), sonraki kontroller ve ön kontroller de rapor edilir.

Sözleşmenin ilkeleri belgelendirme sorunlarının temel yapısını belirlese de, büyük ölçüde uyulması gereken kurallar, yasal kurallar, akreditasyon kurumu tarafından oluşturulan koşullar, yaptırımlar, gizlilik hükümleri, kişisel verilerin korunması ve logo kullanımı karşılıklı imzalar sonucu iletilir ve uygulanır.

Sözleşmenin ISO 50001 belgesi için imzalanmasından sonra takvime uygun olarak bir denetim programı yürütülür. Bu programlamada, 1. Ve 2. Aşama denetimlerinin zamanlamasını belirlemek, denetçi ekibini belirlemek ve ulaştırma gibi lojistik düzenlemeler yapılacaktır.

Faz 1 ve faz 2 denetimleri birbirinden bağımsız olarak değerlendirilir, ancak faz 2 denetimi, faz 1 denetiminden sonra planlanır.

Bir alanı genişletmek, adresleri değiştirmek gibi yıllık denetimler veya özel denetimler ve sonraki denetimler veya ön denetimler gibi denetimler, ilk belgelendirme aşamasındaki sıralı denetimlerden bağımsız olarak değerlendirilir ve programlanır.

Tüm denetim programları hazırlandıktan sonra müşteriye onay için sunulur ve onaylandıktan sonra bir sonraki süreç başlar.

Denetimler istek üzerine yapılır. Bu incelemelerin amacı, kuruluşunuzun denetime hazır olup olmadığını belirlemek ve size bir fikir vermektir. İkinci aşama, denetimin bir kopyasıdır ve daha kısa bir süreye sahiptir. İsterseniz denetçi atanması karşılığında ücret alınır.

Ön denetimler sistemdeki zayıf ve zayıf yanları tespit etmeyi amaçlasa da, denetim sonuçları belgelendirme kararını etkilemez. Amacı kuruluşun durumunu anlamasını sağlamaktır. Konsey türüne göre tavsiye edilemez. Ön teftişlerde eksiklik olmaması, sonraki teftişlerde tespit edilmeyeceği anlamına gelmez.

Önemli noktalar:

Uyumsuzluk ve sertifikalandırma kurallarına uymama ve bu sözleşmenin şartları, belgenin askıya alınmasına veya iptal edilmesine neden olabilir.

Logonun kullanımına ilişkin kararlara uymamak ve ısrar etmek belgenin askıya alınmasına veya iptal edilmesine neden olabilir.

Kanunlara uyulmaması, belgenin askıya alınmasına veya iptal edilmesine neden olabilir.

Sağlanan dokümanlar yalnızca bu dokümanda doğrulanan ve kapsanan adresler için kullanılabilir. Bu dokümanın uygulandığı siteler dışındaki dokümanların kullanılması yasaktır. Sertifikanın kullanılacağı tüm adresler denetim programına dahil edilecektir.

Belgelendirme durumunda, belgenin adı, adresi, kapsamı ve belgeyle ilgili kamuya açık diğer bilgiler web sitesi aracılığıyla yayınlanır. Diğer bilgiler gizlidir ve üçüncü şahıslarla paylaşılmayacaktır. Ancak, akreditasyon kuruluşları rutin denetimler sırasında müşteri bilgilerine erişebilir.

Yönetim sistemi sertifikası 3 yıl içinde gerçekleştirilir. Kuruluşunuzdan bu üç yıllık dönemde beklenen taahhüt, belgelenmiş bir sistemin etkin bir şekilde uygulanmasına devam etmektir. Bu süre zarfında, yönetim sisteminiz aşağıda açıklandığı şekilde düzenli aralıklarla denetlenecektir. Aşağıda belirtilen sürelere bakılmaksızın, sisteminizin yılda en az bir kez kontrol edileceğine dikkat edilmelidir. Kontrol kontrollerinin temel amacı, sistemin etkin bir şekilde uygulanmaya devam ettiğini tespit etmektir.

ISO 50001 Belgesi Maliyeti Ve Fiyatı

İnsan yaşamı ve ekonomik gelişme için ön şart olan ISO 50001 belgesi “enerji” belgesi, ülkelerin kendi ihtiyaçlarını karşılaması, sektörlerini ve teknolojilerini geliştirmeleri için çok önemlidir.

Hızlı nüfus artışı ve sanayi ve teknolojinin gelişmesi enerji kaynaklarında düşüşe yol açmaktadır. Ülkemiz açısından baktığımızda, yabancı enerjiye bağımlılık, doğal gaza bağımlılık ve ülke ekonomisine yansıması gibi kaynakların eksikliği kurumları bazı önlemler almaya zorlamaktadır.

Sınırlı enerji kaynaklarının aşırı kullanımı nedeniyle enerji kaynaklarındaki azalma, enerji tasarrufu ihtiyacını yarattı. Ülkemizde enerjinin korunmasını sağlamak için bir kanun kabul edilmiştir. 567 sayılı 5627 sayılı enerji verimliliği kanunu, enerji tasarrufu yasası ve ülke ekonomisidir.

Enerji kayıplarını ortadan kaldırmanın ve maliyetleri artırmanın anahtarı enerji tüketimini azaltmaktır. Ayrıca yerel sera gazı (ghg) yükümlülüklerinize uymanızı kolaylaştırır.

ISO 50001 belgesi - büyüklüğü, sektörü veya coğrafi konumu ne olursa olsun, herhangi bir organizasyon için uygundur. Bu, enerji ile ilgili faaliyetlerde aktif olarak yer alan kuruluşlarla doğrudan ilgili olabilir veya sera gazı emisyonlarıyla ilgili yasal yükümlülüklere tabi olabilir.

Üçüncü şahıs bir sertifikasyon firmasından almaya hak kazandığınız ISO 50001 belgesi sertifikası, iş ortaklarınıza ve ilgilenen taraflara kuruluşunuzun sistemini etkin bir şekilde uyguladığını ve alandaki en iyi uygulamalara uygunluğunuzu belgelendiğini gösterir.

ISO 50001 belgesi, temel enerji tüketiminizi anlamanıza yardımcı olacak işlemlerin uygulanmasına yardımcı olur. Bu, eylem planları hazırlamanıza, tüketimi azaltmak için hedefler koymanıza ve enerji verimliliği göstergeleri ayarlamanıza olanak tanır; enerji performansınızı iyileştirmek için iyileştirme fırsatlarını belirlemenizi ve kaydetmenizi sağlar.

Müşterilere sunulan hizmetlerin kalitesi, güvenilirliği ve hızında iki önemli faktör vardır. Birincisi, eğitimli, deneyimli ve kalifiye elemanlar istihdam etmek ve ikincisi de modern gelişim teknolojilerini yakından izlemek ve kuruluşun teknolojik altyapısını güçlendirmek. Bu iki faktör yatırım gerektirir. Bu nedenle, bu yatırımların karlara dönüşmesi için müşteri portföyünün genişletilmesi gerekmektedir. Yeni müşteriler edinmek ve mevcut müşterileri elde tutmak, ayrı çabalar gerektirir ve bu çabalar pahalıdır.

Elbette bütün bu maliyetler, ücretleri belirleyen bir faktördür. Bununla birlikte, bu döngüde çok hassas bir denge elde etmek önemlidir. Bir yandan, müşterilerin talep etmesi gereken ücretler, şirketin yatırımlarından gelir alabilmesi ve alabilmesi için makul düzeyde tutulmalı ve daha fazla müşteri çekmek için ücretlerin mümkün olduğunca düşük olması gerekmektedir. Şu anda, organizasyonumuz her iki tarafa da zarar vermeyen ve uygun bir fiyatlandırma yaklaşımını destekleyen bir ücret politikası uyguluyor.

Uygun fiyat, hizmet kalitesindeki bozulma anlamına gelmez. Veya işleri hızlıca yapmak, herkesin göz ardı edildiği anlamına gelmez. Aksine, politikalara, ilkelere, değerlere, süreçlere, yetkililere ve özel sorumluluklara uygun olarak hızlı ama kaliteli hizmetler sunmak anlamına gelir. Proses kontrolünün uygulanması en büyük avantajdır. Süreç yönetimi, emeğin, örgütsel kaynakların ve çalışanlarımızın zamanının verimli kullanılması anlamına gelir ve böylece kuruluşumuz ücretlerini makul bir seviyede tutabilir.

Ek olarak, buradaki en önemli nokta, fiyatı belirlerken haksız kazanç sağlayacak faktörlerden kaçınmaktır. Aynı sektörde çalışan rakipleri hafife almak ve sadece kuruluşumuz için değil tüm sektör için zararları nedeniyle fiyatı düşürmek. Vizyonumuz bu sektörün gelişimine katkıda bulunmaktır. Bu sektörün daha fazla gelişmeye ihtiyacı vardır.

ISO 50001 Belgesini Kimler Alabilir?

Sektörden bağımsız olarak, büyüklüğü ne olursa olsun, herhangi bir şirket kendi bünyesinde ISO 50001 belgesi enerji yönetim sistemini kullanabilir ve talep üzerine ISO 50001 belgesi enerji yönetim sistemi belgesini alabilir.

Şirket doğrudan enerji ve benzeri sektörlerde faaliyet gösteriyorsa veya enerji ile ilgili faaliyetlerde aktif olarak yer alıyorsa ve sera gazı emisyonlarından yasal olarak sorumlu ise, ISO 50001 belgesi enerji yönetim sistemi doğrudan bu ve diğer şirketlerle ilgilidir. Bu, hem şirketin değeri hem de etkinliği ve çevre ve sürdürülebilir enerji için önemlidir. Özellikle sanayi kuruluşları için giderek daha önemli bir maliyet kalemi haline gelen enerji maliyetleri, disiplin ve enerji yönetimi ile azaltılabilmektedir.

ISO 50001 belgesi, kurumsal enerji yönetimi sistemleri için sağlam bir temel sağlar. ISO 50001 belgesi standardı, enerji tüketiminin temel unsurlarını belirlemek ve enerji tüketimini azaltmak için gereken politikaları, hedefleri ve programları geliştirmenize ve uygulamanıza izin verir.

Her şeyden önce, bu standartların uygulanması, bir kuruluşun daha kabul edilebilir bir dünyaya nasıl bağlı olduğunu ve çevre koşullarına ne kadar duyarlı olduğunu göstermek açısından önemlidir. Ülkelerin geçen yüzyılın başından beri rekabet avantajı sağlamada kazandıkları en önemli etkenlerden biri olan enerji yönetimi, kuruluşumuzdan bu yana şirketimizdeki en önemli sorunlardan biri.

Yeni yüzyılda, dünyadaki teknolojik yenilikler, uluslararası sınırların geçirgenliğini artırarak, sermaye akışları için neredeyse sınırları ortadan kaldırmak ve iletişim alanındaki devasa gelişmeler, dünyada hem enerji kullanımının miktarını hem de hızını artırdı ve enerjiyi biri haline getirmiştir.

Kurulduğundan bu yana, hammadde alımlarından başlayarak faaliyetlerimizin her aşamasında verimlilik bilincini sürekli arttırmış ve 2012 yılında, TS EN ISO 50001 Enerji Yönetim Sistemine uygun enerji verimliliği faaliyetlerini destekleyen sertifikayı almıştır.